デジタル化・AI導入補助金2026で、整備ソフト「カーライド」を導入する

公式サイト:整備ソフト「カーライド」

デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)は、中小企業・小規模事業者等のITツール導入を支援する補助金です。ITツールは5つに分類されており、カーライドは「インボイス枠(インボイス対応類型)(50万円以下)」に該当します

※「インボイス枠(インボイス対応類型)(50万円以下)」は、インボイス未登録の事業者の方でも申請可能となっております。

補助額と補助対象

  • カーライドの導入に合わせて購入するハードウェア(パソコン等)も補助対象となります。(条件あり)
  • 補助額の目安は、ソフトウェアは利用料の75%〜80%、ハードウェアは商品代金の50%です。

補助金シミュレーター

こちらのサイト(中小機構)から補助額を試算できます。試算の流れは以下の通りです。

  1. 「インボイス枠(インボイス対応類型)」タブが選択されていることを確認します。
  2. 「中小企業等」または「小規模事業者(常時使用する従業員の数が5人以下の会社)」にチェックを入れます。
  3. 「受発注機能」にチェックを入れます。
  4. 「補助対象経費」欄にカーライドの合計利用料を税別で入力します
    • カーライドの利用料は、カーライド公式サイトからご確認ください。
    • 「カーライド有料版」は最大2年分、「オプション」は最大1年分が補助対象となります。
    • 例:「カーライド有料版」2年分と「標準作業点数オプション」1年分の場合は、「180,000」と入力します。
  5. 「補助対象経費(PC・タブレット等)」欄に商品代金を入力します。
    • ヨドバシ.comまたはAmazonからご希望の商品をお選びください。
    • 弊社からの販売価格は「通販サイトでの販売価格 × 1.2」です。
    • 例:通販サイトでの販売価格が100,000円の場合は、「120,000」と入力します。
  6. 「補助金申請可能額を試算する」をクリックします。
手続きでお困りの際は、カーライドのお問い合わせ窓口からお気軽にお問い合わせください。

申請の対象となる事業者及び申請の要件

『デジタル化・AI導入補助金2026 公募要領(PDF)』P.5〜P.11にてご確認いただけます。

交付申請スケジュール

こちらのサイト(中小機構)から「インボイス枠(インボイス対応類型)」の箇所をご確認ください。なお、申請から補助金交付まで約3ヶ月を要しますので、お早めの申請をおすすめします。

  • 申請には複数回の締切りが設けられており、提出時に近い締切り回が割り当てられます。各回ごとに受け付けした申請を補助金事務局が審査し交付決定を行います。
  • デジタル化・AI導入補助金2026の公募期間中、1法人・1個人事業主あたり1申請のみです。ただし、いずれかの締切り回で不採択となった場合、または、交付決定後から実績報告を経て補助金の交付を受けるまでに取下げした場合は再申請可能です。
  • 確定している募集回のスケジュールのみが公表されています。以降のスケジュールは随時更新されますので、上記サイトをご確認ください。

交付申請の流れ

『デジタル化・AI導入補助金2026 交付申請マニュアル(PDF)』から交付申請の流れをご確認いただけます。

手続きでお困りの際は、カーライドのお問い合わせ窓口からお気軽にお問い合わせください。

Step0.事前準備

①gBizIDプライム発行

こちらのサイト(デジタル庁)から「gBizIDプライム」アカウントを発行してください。書類郵送申請とオンライン申請があります。アカウント発行までオンライン申請では最短で即日、書類申請では1週間程度です。

②SECURITY ACTION宣言

こちらのサイト(情報処理推進機構)から「SECURITY ACTION宣言」を行なってください。「一つ星」のみで問題ございません。ID発行まで約1週間を要しますので、お早めの手続きをおすすめします。

SECURITY ACTION宣言とは、中小企業自らが情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度です。デジタル化・AI導入補助金2026では、「一つ星」または「二つ星」の宣言が要件になっており、交付申請作成時に宣言済アカウントIDの入力が求められます。

③IT戦略ナビwith実施:任意(実施による加点あり)

※任意ではありますが、過去の採択率を踏まえると実施を推奨いたします。

こちらのサイト(中小機構)から「IT戦略マップの作成」を行ない、経営チェック結果画面にて「PDFダウンロード」をしてください。

「デジwith」とは、中小企業のデジタル・IT化を進める際に役立つ情報やツールを提供するポータルサイトです。デジタル化・AI導入補助金2026では、IT戦略マップの作成時に、「申請に使用したGビズIDプライム」を入力して結果をPDFで保存・交付申請時に添付することで、加点を受けられます。

④「省力化ナビ」の診断の実施:任意(実施による加点あり)

※任意ではありますが、過去の採択率を踏まえると実施を推奨いたします。

こちらのサイト(中小機構)から診断を行ない、解決策画面にて「PDFダウンロード」をしてください。

業務に関する悩み事を選択すると、その解決策が表示され、具体的な事例や、今からできる取組ステップを確認し、省力化、業務効率化によって、会社を更に良くする道筋を確認できるポータルサイトです。デジタル化・AI導入補助金2026では、診断時に、「申請に使用したGビズIDプライム」を入力して結果をPDFで保存・交付申請時に添付することで、加点を受けられます。

Step1.交付申請に必要な書類を取得

「Step2.交付申請」では以下の書類の提出が必要です。以下は公式資料『デジタル化・AI導入補助金2026 交付申請マニュアル(PDF)』P.16〜P.17「交付申請に必要な書類の概要」からの抜粋です。提出書類の注意点についてはP.20〜P.25をご参考ください。

  • 法人の場合:開業後、最初の決算を迎えていない場合は、下記の必要書類が用意できないため申請できません。
  • 個人事業主の場合:開業後、最初の確定申告を迎えていない場合は、下記の必要書類が用意できないため申請できません。
(クリックして拡大)

Step2.交付申請

  1. ユーザー様側:カーライドのお問い合わせ窓口から「Step0〜Step1対応済み。招待メール希望。」とご連絡ください。
  2. カーライド側:申請マイページを開設するための招待メールをお送りします。
  3. ユーザー様側:申請マイページを開設してください。(受信後、72時間以内)
  4. カーライド側/ユーザー様側:交付申請を作成します。(カーライド側で入力後、ユーザー様側へお戻しします)
  5. ユーザー様側:事務局側へ交付申請を提出してください。
  6. 事務局側:審査を行い、交付可否を決定します。
手続きでお困りの際は、カーライドのお問い合わせ窓口からお気軽にお問い合わせください。

Step3.事業実施(カーライド導入)

  1. ユーザー様側:交付申請時のお見積もり金額に従い、ソフトウェアとハードウェアの料金をカーライド側にお振り込みください。
  2. カーライド側/ユーザー様側:ご入金確認が取れましたら、ハードウェアの配送・ソフトウェアの導入をします。
  3. カーライド側/ユーザー様側:事業実績報告を作成します。(カーライド側で入力後、ユーザー様側へお戻しします)
  4. ユーザー様側:事務局側へ事業実績報告を提出してください。
  5. 事務局側/ユーザー様側:事務局側が補助金額を確定しますので、ユーザー様側で承認してください。
  6. 事務局側:補助金を交付します。

Step4.効果報告

  1. カーライド側/ユーザー様側:事業実施効果報告を作成します。(カーライド側で入力後、ユーザー様側へお戻しします)
  2. ユーザー様側:事務局側へ事業実施効果報告を提出してください。

補足:ハードウェア(パソコン等)を購入する場合

ハードウェアを選定していただきます。

  • 補助対象となるハードウェアは、PC・タブレット・プリンター・スキャナー・複合機です。なお、台数に制限は設けられておりません。
  • 補助対象となるハードウェアは、弊社が販売する商品のみです。家電量販店などでご自身で購入されたハードウェアは補助金対象外です。
  • 弊社が販売するハードウェアはヨドバシ.comまたはAmazonに掲載されている商品です。いずれかのサイトよりご希望の商品をお選びいただき、商品ページのURLを弊社担当者の指示に沿ってご共有ください。内容を確認のうえ、御見積書を作成させていただきます。
  • 弊社からの販売価格は「通販サイトでの販売価格 × 1.2」です。 (例:通販サイトでの販売価格100,000円 ⇒ 弊社の販売価格120,000円)
  • 通販サイトで値引きがある場合:ハードウェアは交付決定後に購入することになるため、見積時に適用されている値引きが、購入時には適用されないケースが多くございます。見積時の価格よりも購入時の価格が一定程度高くなる場合、IT導入補助金の規定により、交付決定は取り消しとなり、再申請していただく必要が生じます。 そのため弊社では、再申請のリスクを軽減する目的で、購入時の価格に近いと想定される「参考価格(Amazonページに記載)」などをもとに、弊社販売価格を設定させていただきます。
  • ハードウェアのサポートはメーカーまたは通販サイトの対応となりますので、弊社では対応できかねます。

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